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Die GRBV Ingenieure im Bauwesen GmbH & Co. KG ist ein modernes Unternehmen mit 300 Mitarbeitenden in Hannover, Berlin, Münster und Braunschweig, das seit 100 Jahren technisch anspruchsvolle konstruktive Planungs- und Beratungsleistungen anbietet.
Darüber hinaus sind wir an den Standorten Hamburg, Wunstorf, Braunschweig und Celle mit der GRBV Ingenieure Hamburg GmbH, der GRBV Verkehr GmbH, dem Ingenieurbüro Prof. Duddeck und Partner GmbH und der Ingenieurgesellschaft Heidt + Peters mbh für Sie tätig. Durch den hohen Qualitätsstandard, die Kompetenz und das Engagement der Mitarbeitenden ist das Unternehmen in den letzten Jahren kontinuierlich gewachsen. Zur Unterstützung des Teams in Hannover suchen wir eine Kollegin / einen Kollegen w/m/d für das Büromanagement/Empfang.

Deine Aufgaben

  • Empfangstätigkeiten inkl. Telefon
  • Postversand und Verteilung
  • Büromaterialverwaltung
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen
  • Organisation interner und externer Veranstaltungen
  • Unterstützung der Mitarbeitenden bei administrativen Themen (kopieren, scannen, Anschreiben u.ä.)
  • Verwaltung und Organisation des Archiv (Digitalisierung der Unterlagen)
  • Verwaltung Bibliothek, Zeitschriften, Adressdatenbank
  • Kommunikation mit Lieferanten und Handwerkern
  • Verwaltung und Kontrolle der Poolfahrzeuge

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement w/m/d, zur Hotelfachfrau/ zum Hotelfachmann w/m/doder vergleichbare Qualifikation
  • Von Vorteil ist eine mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation/am Empfang
  • Lösungsorientiertes und selbständiges Arbeiten
  • Eigeninitiative sowie Lust auf vielfältige Aufgaben
  • Führerschein Klasse B wünschenswert
  • Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Offenheit runden Ihr Profil ab und qualifizieren Sie für diese Aufgaben

Wir bieten Dir

  • Gehaltsbereich zwischen 40.000,- und 45.000,- EUR/Jahr
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem zuverlässigen Arbeitgeber, 30 Tage Urlaub
  • einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
  • Attraktive Vergütung und Prämienzahlung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Verschiedene Firmen- und Teamevents
  • Mitarbeiter-Mehrwert-Programm mit Gesundheitsbudget, Berufsunfähigkeits- und betrieblicher Altersvorsorge, sowie der GRBV-Card
  • JobRad
  • Hansefit
  • bezuschusstes Deutschlandticket Job

Kontakt

Hauptsitz Hannover

Expo Plaza 10
30539 Hannover

Tel. +49 511 98494-0
Fax +49 511 98494-20

E-Mail: bewerbung(at)grbv.de

Mehr über das Arbeiten bei GRBV, unsere Unternehmenskultur sowie aktuelle Einblicke in unser Unternehmen findest Du auf unserer Karriereseite: https://grbv.de/karriere/